우리 팀을 ​소개할게요.

와디즈는 ​세상에 ​없던 시도를 ​현실로 만들고 싶은 메이커를, ​그 ​도전을 응원하는 ​서포터와 연결하는 플랫폼입니다. ​수많은 프로젝트 ​속에 ​담긴 노력과 ​응원이 ​모여, ​더 나은 세상을 ​만드는 ​도전은 오늘도 계속되고 ​있습니다.

와디즈 ​총무팀은 ​구성원이 업무에 집중할 ​수 있도록 ​안정적인 ​근무 환경을 ​만드는 팀입니다.

사무공간 ​운영, ​시설 관리, 비용 ​정리, 사내 ​행사 지원 등 조직 운영의 기본이 되는 업무를 담당하며, 일상 운영이 흔들리지 않도록 꼼꼼하게 관리하고 있습니다.

이번 포지션은 총무팀의 일상 운영 업무와 정해진 프로세스를 성실하게 수행하고, 반복되는 업무도 정확하게 처리하며 팀의 운영을 안정적으로 뒷받침해주실 분을 기다리고 있습니다.

[담당업무] 총무 운영 지원 담당은 이런 일을 해요.

1) 사무환경·시설 운영

• 사무용 소모품과 비품을 발주하고, 재고를 정리해요.
• 회의실과 공용 공간을 수시로 점검해 쾌적한 환경을 유지해요.
• 택배·우편물을 수령하고 구성원에게 정확하게 배부해요.
• 사무실 정리 및 환경 점검을 지원하며 기본 운영 품질을 지켜요.
• 시설 유지보수 요청을 접수하고, 업체 및 내부 일정 조율을 도와요.

2) 비용·행정 처리 지원

• 법인카드 사용 내역을 취합하고 증빙을 꼼꼼하게 정리해요.
• 세금계산서를 수취·정리하고, 월별 운영비 정리를 보조해요.
• 소모성 물품 및 단순 비품 구매 발주를 지원해요.
• 협력업체 견적을 수취하고 비교 정리해, 의사결정에 필요한 자료를 만들어요.

3) 출입·보안 운영

• 출입증과 임시사원증을 발급하고 회수하는 업무를 지원해요.
• 보안 관련 점검 항목을 체크하며 기본 운영 기준을 유지해요.

4) 사내 행사·운영 지원

• 사내 행사와 워크숍을 준비하고 현장 운영을 지원해요.
• 사내 공지 작성을 보조하고, 간단한 일정 조율과 내부 커뮤니케이션을 도와요.

[성장경험] 합류한다면 이런 일들을 경험하며 성장할 수 있어요.

• 사무공간/시설/구매/비용 등 조직 운영의 기본 프로세스를 폭넓게 경험할 수 있어요.
• 반복 업무를 정확하게 수행하며, 운영 업무에서 중요한 정확성을 탄탄하게 쌓을 수 있어요.
• 다양한 이해관계자(구성원/협력업체/내부 팀)와 소통하며 커뮤니케이션과 문제 해결을 성장시킬 수 있어요.
• 총무팀과 함께 '안정적인 운영'을 만들며 운영의 기준을 지키는 역할을 경험할 수 있어요.

[자격요건] 우리는 이런 분들을 찾고 있어요.

• 총무, 사무행정, 운영 지원 등 유관 업무 경험이 1년 이상이신 분
• 반복되는 업무를 꼼꼼하게 수행하고, 정리된 방식으로 처리하실 수 있는 분
• 문서 정리 및 스프레드시트 사용이 가능하신 분
• 요청사항을 정리해 정확하게 전달할 수 있는 커뮤니케이션 역량을 갖추신 분
• 책임감 있고 성실하게 업무를 수행하실 수 있는 분

[우대사항] 이러한 분이시라면 더욱 좋아요.

• Google Workspace, Slack 등 협업툴 사용 경험이 있으신 분
• 스타트업 또는 IT 기업에서의 근무 경험이 있으신 분

함께할 분들에게 전하는 한마디

" 총무 운영은 조직의 기본을 지키는 역할입니다. 정확함과 책임감을 바탕으로 안정적인 운영을 함께 만들어갈 분을 기다립니다. "

채용 절차

서류 전형 > 실무 면접 > 온라인 인성검사 > 화상 컬처핏 면접 > 처우 협의 및 최종 합격

혜택 및 복지

1. 나와 가족들의 안전과 건강을 지켜요.

• 단체상해보험 가입 지원 (본인, 배우자, 자녀)
• 피트니스센터 지원
• 경조사 지원

2. 출퇴근을 자유롭게 해요.

• 유연근무제
• 출퇴근셔틀버스

3. 잘 쉬어야 더 잘 일할 수 있어요.

• 사내 카페
• 수면실

**기타 사항

• 계약 기간 : 6개월 (3개월 probation 기간 적용, 계약 기간 연장 검토 가능)
• 소속 : 총무팀
• 보훈대상자 및 장애인은 관련 법규에 의거하여 우대합니다.
• 해당 포지션은 서류 접수 순서대로 검토 및 면접이 진행되고 있습니다. 채용이 완료되면 마감일 이전이라도 공고가 조기 종료될 수 있으니 참고해 주세요.